미디토리 비전워크숍

2012 미디토리 비전워크숍 (2012. 7.2~7.3)

2010년 9월 오픈 이후, 정신없이 흘려보낸 시간이 모여 벌써 3년차를 바라보게 되었습니다. 

부산에서 다양한 형태의 미디어활동을 하던 젊은 청년들은, 

사회적기업이라는 아주 두리뭉실하고 모호하기만 했던 그것을 

조금씩 눈에 보이는 형태로,,, 우리들의 몸에 맞는 옷을 찾는 것처럼..

이것도 해보고 저것도 해보고, 울다가 웃다가, 난리법석, 우왕좌왕하면서 

여기까지 왔습니다. 

이제 이 경험들을 잘 정리해서 

똑같은 실수는 되도록 반복하지 않고, 아쉬운 점은 조금더 노력해보고,

잘한건 엄청 더 신나게 해보고, 칭찬도 해주고,

이 모든 것을 더 자연스럽게, 함께 만들어가고자 

방향을 모으고, 각자의 에너지를 모을수 있는 시간을 가지기로 하였습니다.     

그래서 지금의 구성원뿐만 아니라 우리와 비슷한 꿈을 꾸고 있는 누군가에게 

지속가능한 삶의 가능성을 유쾌하고 자신있게 제안할수 있길 기대하며 

그 어느때보다 열정적으로 토론이 진행되었습니다.  

아직 정리되지않거나 보완되어야하는 요소들이 조금더 남아있지만, 

비전을 찾아나가고자 하는 공동체나 단체들에게 작게나마 도움이 되었으면 하는 바램에서 

워크숍 내용을 함께 공유하고자 합니다. 

1부_미디토리의 비전과 전략

 1. 비전만들기

-우리조직의 생존에 필요한 것은 무엇인가?

-시간이 흘러도 변하지 않을 지속적인 기여/가치는 무엇인가?

-무엇이 되고 싶은가?

=>우리가 생각하는 공통의 키워드 : 지역, 공동체,풀뿌리, 사회/사회연대, 미디어, 촉매자, 지원자 등    

=>토론결과 : 우리는 미디어로 , 지역과 공동체의 힘을 키우고 확대시키는데 촉매자, 혹은 매개 역할을 잘 수행하여 더 나은 세상을 위한 변화를 실현한다. => 비전 : (멋진 문구를 짜내고 있는 중입니다. ^. -;;;) 

 

2. 미션만들기 

-미디토리는 무엇을 위하여(목적), 누구에게 또는 누구와(대상이나 주체), 무엇을 한다.(행위)

=> 미디토리는 이웃과 공동체가 꿈꾸는 더나은 세상을 함께 만들어가고자,  공존의 가치가 담긴 콘텐츠를 생산한다.

  

3. 전략 만들기 

-어디서(where to compete), 어떻게(how to win) 우리의 길을 갈 것인가? 

-미디토리 SWOT분석 

=> 

S(장점/자원) : 도전정신/사람,활동가/재능 

W(약점) : 협업문화와 리더십부족/ 장비부족 /영업노하우부족 /융통성 부족

O(유리) : 미디어분야사회적기업/ 젊음 / 네트워크 인프라 많음 /서면에 거점

T(불리) : 미디어에 대한 수요가 낮음 /'지역'시장의 열악함 / '사회적기업'이라는 조건  

 

 

2부_의사 결정 구조와 결정 방식

1. 분산형 의사결정구조 

-혼란스럽고 무질서하게 보이지만, 모두가 같은 방향으로 일함. 

-촘촘한 규율과 계획이 필요하며, 빠른 일처리 속도와 유능함, 복잡한 일을 쪼갤수 있는 능력이 필요함.

-분산된 의사결정과 실행이 가능하도록, 윤활유 역할을 하는 협업기술을 사용해야함. 

2. 합의형 의사결정방식  

- 중앙집중형/민주형/합의형 중 협업문화를 확대할 수 있는 방안으로 '합의형' 의사결정방식을 채택함. 

- 매우 수평적, 구성원 모두의 동의로 이루어져야 함.

-복잡하고 느리지만, 최종적으로 모두가 목표를 알고 집중적으로 추진함. 

-구성원 스스로가 관리하는 시스템 구축 : 스스로 의사표시를 하고, 회의를 소집하고, 사람을 모으며, 모은 사람의 리더가 된다. 

-리더의 역할 : 혼자 전략을 세우고, 추진하는 것이 아니라, 팀이 자유롭게 일의 밀도를 조절할수 있도록 플랫폼을 만들고  추진시스템을 기획/관리한다. 

=>  미디토리 사업팀 리모델링 (팀명 가안)

1) 창작스튜디오(5) : 지역문화콘텐츠 기획 및 제작(다큐멘터리, 홍보영상 등)/ 2D,3D 디자인

2) 공동체미디어센터(5) : 

-시민미디어제작지원(퍼블릭액세스/미디어교육/공동체상영지원), 

-미디어운동네트워크 활성화(부산대안영상매체'PlogTV', 부시민제작자네트워크'미디어품앗이/부산 퍼블릭액세스 제작지원팀 '미디어플래닛'/전국미디어운동네트워크)

-지역독립영화 배급지원(공동체상영지원/대안배급운동)

-웹커뮤니티 기획/관리 

3) 사무국 : 총괄팀장/사업팀장/총무 -> 조직운영 기획 및 예결산 관리    

3부_미디토리의 조직문화 

1. 오픈 커뮤니케이션 : 개방을 지원하는 문화 

1)  실천 3가지 

- 신뢰 형성 : 언행의 일관성 / 구성원과의 약속과 시간 존중 

- 관심 가지기: 구성원의 활동과 목표에 관심가지고 물어봐주기, 실패를 혐오하는 태도에서 벗어나기, 평가절하 하지 않기 등 

- 투명하게 : 완전한 개방과 정직함을 기반으로 정보와  과정을 '가시적'으로 만드는것. 목표를 가시화하고 도전요소와 위협요소, 기회 등을 모두 오픈한다. 

=> 미디토리 벽허물기 놀이 

a. 미디토리 쿠폰발행 

 : 월1회 전원회의에서 쿠폰추첨. 상호소통의 기회를 가질수 있도록 서로의 이름과 미션이 적힌 쿠폰을 뽑고, 한달동안 함께 미션수행! 미션수행에 필요한 예산은 미디토리에서 적극 지원!  ex)  소희와 경배가 함께 영화를 보러간다. 은민과 정근이 함께 산책을 한다. 등등 

b. 월1회 아이디어 실행 우선순위 투표제도

: 생활기획, 사업기획, 콘텐츠 아이템 등 모든 영역을 포함, 가장 많은 이슈를 일으킨 아이디어에 포상하는 제도. 

2) 미디토리 타임존중(시간개념) 

- 주 40시간은 미디토리 안에서 구성원 각자가 성장하는 시간이므로, 소중하게 지켜주자.

- 협업이 중요한 기업인만큼, 언제든 다른 동료와의 소통과 작업이 가능할 수 있도록 약속된 시간과 공간을 보장하고 지켜주기 위해 노력한다. (출/퇴근시간, 외근 시간 등) 

-휴식과 치료, 그밖의 개인적인 시간이 별도로 필요한 경우, 가급적 연차를 효율적으로 활용하도록 한다. 

3) 협업 시스템 리모델링

- 사업팀별 아침미팅 및 티타임 

- 일일 업무일지 : 구글닥스 업무일지 --> 진행된 업무사항, 협조요청사항, 회의소집 등을 코멘트한다. 

- 운영회의체계 : 전원회의(월1회, 구성원의 요청에 의해 수시소집 가능), 팀별회의(주1회), 기타 프로젝트별 회의 

- 모든 사업의 기본 : 목표-행동-평가/피드백-성과 => 무엇을 하면 어떤 결과로 이어지는가의 간결하고 명확한 순서도와 흐름을 계획한 후, 기간과 예산을 설정하고, 팀과 사업을 이끌어간다. 

 2. 보상체계 

1) 금전적 보상 cash reward

- 기본급 

- 인센티브 : 프로젝트 계약 성사시, 개인 인센티브 + 프로젝트 업무추진비 지원 

- 수당 : 주휴수당, 연차수당,휴일/야간근무 수당, 근속수당, 운영수당, 입사 5년차 1개월 유급휴가제

2) 비금전적 보상 non-cash reward : 총급여를 제외한 넓은 개념의 보상체계 

- 교육/직무훈련 : 개인당 연1회 자신의 직무능력을 향상하기 위한 정규훈련과정을 신청 혹은 조직의 필요에 의해 수행해야함.

- Creative Time 제도 : 업무시간의 10%(주4시간)를 창의적인 활동에 투자하는 C-time 제도, 개인이 발견하고 느낀 영감을 구성원과 공유하고 조직의 창의력으로 번질수 있게 플랫폼에 공유함. 

3. 일상생활문화 

- 청소 당번 : 사전조율 없이 무단으로 방치했을 경우, 다음주 연속 당번 & 벌금 5,000원  

- 식사 당번 : 한 끼 1,000원, 근무일수 만큼 월요일에 납부 +  매달 5만원내외 부식비 지원

- 장비관리 : 장비확충 및 관리(이틀전 예약)

- 도서관리 : 검색과 대출현황 파악이 용이한 웹용 도서관리시스템 보완. (도서구매 월1~2권 업무나 프로젝트 추진에 필요한 책을 구매)